Facturación electrónica

Novedades para los proveedores en materia de factura electrónica

Las personas jurídicas estarán obligadas a enviar facturas electrónicas a la Mancomunidad Urola Garaia.

1. La Mancomunidad Urola Garaia continúa trabajando para reducir el plazo de pago a proveedores y mejorar la información que les facilita acerca de la tramitación de sus facturas. En aplicación de una nueva normativa en materia de facturas electrónicas, el 15 de enero de 2015 ha entrado en funcionamiento el denominado “Punto General de Entrada de Facturas de Gipuzkoa” (PGEFe). A través de este Punto General se recibirán las facturas electrónicas que remitan los proveedores y contratistas a la Administración Pública guipuzcoana.

La Mancomunidad Urola Garaia, consciente del esfuerzo que supondrá para los proveedores la adaptación al nuevo sistema, facilitará en todo lo posible la transición al mismo.

2. Este Punto General de Entrada prestará servicio a diferentes administraciones públicas de Gipuzkoa, entre las que se encuentra la Mancomunidad Urola Garaia.

3. Información relativa a códigos DIR3 de la Mancomunidad Urola Garaia:

• Órgano gestor: L05200004
• Unidad tramitadora: L05200004
• Oficina contable: L05200004

4. Obligados a remitir facturas electrónicas ala Mancomunidad Urola Garaia.

Mediante Resolución de Presidencia de fecha trece de enero de 2015 se establece que determinados proveedores estarán obligados a remitir a la Mancomunidad Urola Garaia las facturas en formato electrónico a partir del 15/1/2015.

Están obligadas los siguientes tipos de personas jurídicas (1):

• Sociedades anónimas;
• Sociedades de responsabilidad limitada;
• Personas jurídicas y entidades sin personalidad jurídica que carezcan de nacionalidad española;
• Establecimientos permanentes y sucursales de entidades no residentes en territorio español en los términos que establece la normativa tributaria;
• Uniones temporales de empresas;
• Agrupaciones de interés económico, Agrupaciones de interés económico europea, Fondos de Pensiones, Fondos de capital riesgo, Fondos de inversiones, Fondos de utilización de activos, Fondos de regularización del mercado hipotecario, Fondos de titulización hipotecaria o Fondos de garantía de inversiones. Faktura elektronikoak Urola Garaia Udal Elkarteari bidaltzeko betebeharraren salbuespenak

Excepciones a la obligación de enviar facturas electrónicas a la Mancomunidad Urola Garaia:

• Podrán enviarse en papel las facturas por importe de hasta 5.000 euros. Esta regla tiene las salvedades que se detallan en los dos apartados siguientes.
• Los proveedores que estén en cualquier momento obligados a presentar alguna factura en formato electrónico por superar el importe señalado en el párrafo anterior, a partir de ese momento, estarán obligados al uso de la factura electrónica, cualquiera que sea el importe de las mismas, en todas las entregas y prestaciones de servicios.
• Tratándose de procesos de contratación impulsados por la Mancomunidad, los proveedores dentro de los supuestos citados más arriba (1) estarán obligados a expedir y remitir factura electrónica cuando el importe de adjudicación sea superior a 5.000 euros, con independencia del importe que se facture en cada caso.

5. Debe recalcarse que, si bien no es obligatoria la remisión de facturas electrónicas por autónomos, profesionales, y empresas en aquellos supuestos no comprendidos en los párrafos anteriores, todos ellos podrán remitir sus facturas en formato electrónico si así lo decidieran voluntariamente.

6. En la página web del Punto General (egoitza.gipuzkoa.eus), incluida en la “Sede electrónic@ de la Diputación Foral” se presenta la relación de entidades adheridas al PGEFe, la normativa aplicable, información ampliada y consultas frecuentes sobre el PGEFe y la facturación electrónica, así como el acceso para la descarga gratuita del programa de elaboración de facturas electrónicas ef4ktur.

7. En esa misma página web se informa acerca de cómo realizar consultas sobre la remisión de facturas electrónicas y funcionamiento del PGEFe.

8. Contacto para la realización de consultas en la Mancomunidad Urola Garaia.

El contacto para la realización de consultas en la Mancomunidad Urola Garaia es el teléfono 943 72 56 42 y dirección de e-mail: mankomunitatea@urolagaraia.eus.